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Secrétaire médical(e) et médico-social(e) - S2MS

Secrétaire médical(e) et médico-social(e) - S2MS

Vous souhaitez devenir secrétaire médical(e) et médico-social(e). Le secteur recrute et offre de nombreuses possibilités d’évolution dans des structures privées ou publiques : hôpitaux, cliniques et maisons médicales en particulier.

La formation dispensée par le CNED débouche sur une certification professionnelle de niveau IV reconnue par l'Etat. Elle vous permettra de trouver rapidement un emploi de secrétaire dans un organisme médical ou médico-social.

Le métier

Un secteur qui embauche

Santé, social, aide à domicile, le secteur médical et médico-social est en plein développement et continue d’offrir de nombreux débouchés. Parmi les profils demandés, celui de secrétaire médical(e) et médicosocial(e) est très apprécié pour sa polyvalence et son adaptabilité.

Une formation, un métier
Le métier de secrétaire médical(e) et médico-social(e) fait appel à de multiples compétences. Vos missions peuvent être très différentes d’une structure à une autre.En règle générale, vous assurez la prise en charge administrative globale de l’usager ainsi que la gestion du secrétariat interne. Vous savez écouter, orienter et rassurer les patients, y compris dans des situations délicates. Vous avez le sens de la discrétion car vous êtes tenu(e) au secret professionnel. Familiarisé(e) avec les outils informatiques, vous êtes le relai d’information entre le patient ou l’usager et les autres intervenants dans la structure (l’équipe de soins, l’équipe administrative, etc.).À ce titre, vous savez rédiger et vous exprimer clairement. Vous maîtrisez la terminologie médicale et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers.

Que ferez-vous ?
Vous aimez vous occuper des autres et êtes attiré(e) par le monde médical et social. Votre motivation est un atout essentiel pour réussir votre parcours.

Grâce à notre formation, vous saurez :

  • accueillir, orienter vos différents interlocuteurs : patients, agents, usagers…
  • organiser les rendez-vous et prendre en charge les plannings
  • organiser les activités, réunions et déplacements
  • comprendre et utiliser le vocabulaire médical
  • maîtriser les outils informatiques spécifiques
  • gérer les dossiers administratifs et médicaux
  • traiter l’information et produire des documents
  • assurer la comptabilité courante
  • gérer les stocks de produits et de matériels, aménager les locaux
  • participer à l’élaboration de divers projets.

Où exercerez-vous ?
En structures médicales et/ou sociales de tailles, de missions et de statuts différents : secteur public ou privé, soit l’ensemble des structures administratives libérales, collectives ou associatives participant au système de protection sociale ou au système de santé.

  • Structures sanitaires : 
    • cabinets médicaux, hôpitaux ou cliniques,maisons médicales regroupant des médecins, dentistes, kinésithérapeutes
    • laboratoires, centres d’imagerie médicale…
  • Structures médico-sociales : 
    • associations diverses : hospitalisation à domicile,assistance à domicile
    • médecine du travail, universitaire, centres de bilan de santé
    • centres de rééducation
    • conseils généraux : centres de protection maternelle et infantile (PMI)
    • établissements pour personnes âgées (EHPAD), pour handicapés, pour la protection de l’enfance.

Quelles autres perspectives de carrière ?
Le titre de secrétaire médical(e) et médico-social(e) permet de se présenter à tout concours exigeant au moins un niveau IV. Le CNED vous prépare notamment :

  • au concours d’entrée dans les Instituts de formation en soins infirmiers (IFSI)
  • aux concours de catégorie B de la fonction publique hospitalière : adjoint des cadres hospitaliers, assistant médico-administratif.

Le titre S2MS

Ce titre de niveau IV, certifié par l'État, enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles  et publié au Journal officiel le 17 mars 2016, est accessible par examen ou VAE.

Le CNED est le seul organisme public d’enseignement à distance qui délivre ce titre certifié et reconnu par l’État.

Il vous permet d'exercer en tant que secrétaire médicale et médico-sociale

  • dans le secteur privé ou public.
  • dans le domaine médical : cabinet de médecin, centre de radiologie, laboratoire d'analyses, établissement de soins, maison de retraite...
  • dans un service social : caisse d'allocations familiales, d'assurance maladie, tribunaux pour enfants, services sociaux d'entreprise...
  • au sein de structures médico-sociales : dispensaire, centre de protection maternelle et infantile, santé scolaire, médecine du travail, centres de rééducation et réadaptation fonctionnelle

Il permet également d'accéder aux concours :

  • d'assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière
  • d'adjoint des cadres hospitaliers de la fonction publique hospitalière
  • d'entrée en institut de formation en soins infirmiers (Ifsi)

Après l’obtention du titre, vous recevrez un questionnaire (via la messagerie ou par téléphone) sur votre situation professionnelle : avant la formation, en fin de formation et un an après l’obtention du titre. Le CNED est dans l’obligation d’indiquer à la CNCP votre devenir professionnel pour renouveler l’agrément du titre comme diplôme de niveau IV.

Votre retour est donc indispensable pour permettre au titre S2MS, dont vous serez titulaire, de conserver cette reconnaissance officielle. 

L'examen

L’examen a pour objectif de vérifier vos savoirs et savoir-faire professionnels. Le titre comporte 3 unités capitalisables qui correspondent à 3 épreuves :

  • Travaux professionnels (étude de cas) : sur convocation, une épreuve
    sur table en centre d’examen et une épreuve sur poste informatique, hors centre d’examen.
  • Prise en charge de l’usager : sur convocation, une épreuve  sur table en centre d’examen et une épreuve sur poste informatique, hors centre d’examen.
  • Analyse de sa pratique professionnelle : rédaction d’un dossier professionnel réalisé à partir de l’expérience acquise (stage ou expérience professionnelle).

Vous pouvez également faire le choix de ne pas passer l'examen et de  suivre  la formation uniquement en vue de l'obtention d'une qualification professionnelle.

La préparation CNED

Vous préparez à votre rythme, en 1 an ou progressivement sur 5 ans, les épreuves écrites et pratiques du titre de secrétaire médical(e) et médico-social(e).

Votre parcours de formation est établi en 3 étapes pour atteindre votre objectif :

1- Au cœur de cette formation 100% en ligne, le site S2MS en accès illimité

  • pour travailler sur des contenus conçus d’après le référentiel du titre
  • pour vous entraîner grâce à des exercices auto-correctifs et des devoirs d’entraînement aux épreuves
  • pour joindre vos professeurs-tuteurs
  • pour échanger avec d’autres inscrits sur le forum et vous impliquer dans une véritable dynamique de formation.

2- Une véritable immersion dans un environnement professionnel

Vous serez positionné en tant que professionnel, dans deux environnements professionnels distincts : une maison de santé pluri-professionnelle et un établissement de séjour.

Des missions vous seront confiées. Pour les réaliser, vous vous aiderez des fiches ressources mises à votre disposition. Il s’agit de fiches méthode,notionnelles et outils qui présentent les éléments de connaissance et de savoir-faire spécifiques. Elles sont réunies dans des boîtes à outils thématiques :

  • médicale
  • gestion de l’information administrative
  • comptable
  • juridique
  • gestion de la communication
  • gestion informatique

3- Un soutien individualisé inclus dans la formation

  • des conseils pour organiser votre formation et mieux gérer votre temps
  • un soutien individualisé, par téléphone et sur le site de la formation, pour obtenir des explications claires et des reformulations de points particuliers dans chaque matière enseignée
  • des corrections individualisées et la mise à disposition de corrigés-type
  • le suivi administratif de votre stage en milieu professionnel, notamment la mise en place d’une convention de stage avec la structure qui vous accueille.

Vous souhaitez en savoir plus ? Le programme complet de la préparation est détaillé dans la documentation gratuite. 

Les + du CNED

  • Le CNED est le seul organisme public d’enseignement à distance qui délivre ce titre certifié et reconnu par l’État
  • Notre formation permet l’obtention d'une attestation de réussite en anglais médico-social pour enrichir votre CV en vue d’un futur recrutement.
  • 77% des diplômés sont en activité après la formation (source : baromètre 2016 - CNED)
  • Formation conçue pour répondre aux exigences de la profession
  • Suivi assuré par des enseignants de l'Éducation nationale et des professionnels du métier

Conditions d'inscription au CNED

  • Formation pour adultes
  • Aucun prérequis pour suivre la formation
  • Test de positionnement en biologie et français sur cned.fr ; mise à niveau possible dans ces 2 matières pour acquérir ou consolider les connaissances.

 

 

 

 

Stage

Pour obtenir le titre, vous devez effectuer 8 semaines (soit 280 h) de stage durant la période de formation dans un organisme médical ou médico-social.

Sur le site de la formation, vous aurez accès à une liste d’établissements qui acceptent de recevoir des stagiaires.

Inscription à l'examen

L’inscription à l’examen est obligatoire pour tout passage d’épreuve ponctuelle ou sur dossier. Cette inscription, fait l’objet d’un dossier spécifique téléchargeable sur cned.fr en début d’année civile.

Dates clés

  • Dates d’inscription à la formation : toute l'année
  • Période de formation : 12 mois maximum à compter de la date d'inscription
  • Dates d’inscription à l’examen : de mars à juin
  • Période d’examen : une session organisée par le CNED courant octobre. Le CNED est organisme certificateur.