Au service de toutes les réussites

BTS AG PME PMI

L’emploi d’assistant de gestion s’exerce dans les structures organisationnelles où la gestion administrative requiert une forte polyvalence. Il s’agit donc principalement des PME de 5 à 50 salariés couvrant tous les secteurs d’activités, où le dirigeant est propriétaire de son entreprise et jouit d’une complète indépendance sur le plan juridique et financier. Dans certains secteurs, comme celui de la distribution par exemple, la taille peut être plus élevée.

 

D’autres organisations, telles que des entreprises de plus de 50 salariés structurées en centres de responsabilité ou de profit (agences, filiales de petites taille, succursales…) ou encore des organismes publics ou des associations, peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et facilement adaptable.

Les métiers

Mission

L’assistant de gestion exerce sa mission auprès du chef d’entreprise d’une petite ou moyenne entreprise ou d’un cadre dirigeant. Il en est le collaborateur direct.

Cette mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Elle se décline en diverses activités qui sont explicitement attribuées par le chef d’entreprise :

  • participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... ;
  • contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation ;
  • contribuer à sa pérennité par l’anticipation des besoins, l’accompagnement du développement et la participation au contrôle de l’activité par la mise en place d’indicateurs qu’il soumet au chef d’entreprise.

La place dans l’organisation de l’assistant de gestion lui impose d’avoir une perception globale de l’activité de la PME, d’inscrire son action dans le respect de sa culture et de ses objectifs stratégiques.

 

Profil souhaité

L’assistant de gestion de PME-PMI doit posséder des compétences variées relevant aussi bien :

  • de sa personnalité (relationnel, forte disponibilité, esprit d’analyse et de synthèse, organisé, rigoureux…) ;
  • de savoirs personnels. Il s’agit de connaissances « techniques » acquises dans différentes disciplines telles que l’économie, le droit, le domaine comptable, administratif, commercial, de la communication…

L'examen

Épreuves obligatoires

 


E1 - Culture générale et expression
E2 - Langue vivante étrangère

  • Sous épreuve E2.1: Compréhension de l’écrit et expression écrite / Production orale en continue et interaction
  • Sous épreuve E2.2 : Compréhension de l’oral

E3 Économie, droit et management des entreprises

  • Sous épreuve E3.1 : Économie droit
  • Sous épreuve E3.2 : Management des entreprises

E4 Communication et relation avec les acteurs internes et externes

  • Sous épreuve E 4.1 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
  • Sous épreuve E 4.2 : Communication interne et externe



E5 Organisation et gestion de la PME écrit

E6 Pérennisation et développement de la PME

  • Sous épreuve E 6.1: Analyse du système d’information et des risques informatiques
  • Sous épreuve E 6.2 : Projet de développement de la PME


Épreuve facultative de langue vivante étrangère (1) oral 

 

Modalités de passage de l'examen : 2 possibilités:

Forme «globale»

À l’issue du temps de formation requis, vous passez toutes les épreuves lors d’une même session. Le diplôme du BTS est délivré si vous avez obtenu une moyenne générale au moins égale à 10/20. En cas d’échec à l’examen, vous pourrez conserver les notes
des unités d’examen, supérieures ou égales à 10 sur 20, pendant 5 ans.

À la session suivante, vous présenterez uniquement les unités d’examen qui vous manquent.

La formation du CNED préparant plus particulièrement à l’examen en forme globale est la formation classique par année complète: 1re et 2e année.

 

Forme «progressive»

Dès votre 1re année d’inscription à la formation, quelle que soit votre situation (voie scolaire ou voie de la formation continue), vous pouvez vous inscrire à l’examen pour présenter une ou plusieurs épreuves.

Chaque note obtenue est valable 5 ans à compter de leur date d’obtention. Vous pouvez demander à conserver chacune d’elles ou vous soumettre à une nouvelle évaluation lors d’une session suivante; dans ce cas, c’est la dernière note obtenue qui sera prise
en compte pour le calcul de la moyenne.Le diplôme du BTS est délivré à l’issue du temps de formation exigé, lorsque toutes les épreuves ont été présentées, si la moyenne générale obtenue est au moins égale à 10/20.

La formation du CNED préparant plus particulièrement à l’examen en forme progressive est la formation par épreuve: unités de formation.

La préparation du CNED

La formation comprend :

 

  • Des cours imprimés, actualisés, expédiés à partir de mi-septembre
  • Des exercices d'application pour vous entraîner
  • Des évaluations variées pour soutenir votre apprentissage et vous entraîner à chaque épreuve (avec corrigés types et corrections personnalisées)
  • Des conventions de stage
  • Des services en ligne : informations, téléchargement des supports de la formation en PDF, forums disciplinaires et tutorés, forums généraux modérés

 

En fonction de vos diplômes et de votre expérience, vous pouvez être dispensé d'une ou plusieurs épreuves. Le CNED vous permet de préparer uniquement les épreuves dont vous avez besoin pour passer l'examen.

Le contenu de la formation

Préparation par année complète - disciplines :

  • Culture générale et expression
  • Langue vivante étrangère
  • Économie
  • Droit
  • Management des entreprises
  • Gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs 
  • Administration et développement des ressources humaines
  • Organisation et planification
  • Gestion et financement des actifs
  • Gestion du système d’information
  • Pérennisation de l’entreprise
  • Gestion du risque
  • Communication
  • Enseignement facultatif : langue vivante étrangère

 

Préparation par unité

 

Vous pouvez vous inscrire à une ou plusieurs unités corrrespondant à une ou plusieurs épreuves de l'examen. Les unités sont recommandées aux personnes :

  • ayant échoué à quelques épreuves d'examen,
  • ayant choisi de passer l'examen sous la forme progressive,
  • voulant approfondir des connaissances dans un domaine particulier sans pour autant passer l'examen.

Les unités sont composées des cours et des devoirs de première et seconde années des matières concernées par une épreuve d'examen. Attention vous n’aurez qu’une seule année scolaire pour les travailler.

L’inscription à la préparation par unités n’ouvre pas droit au régime étudiant de la sécurité sociale ni à la délivrance d’un certificat de scolarité.

 

 

Les stages

Vous devez effectuer une période de stage de 12 semaines, dans 1 ou 2 PME-PMI de 5 à 50 salariés. La recherche des entreprises d’accueil (PME de 5 à 50 salariés) est de la responsabilité de l’étudiant. 

Pour les inscrits sous statut scolaire, une période de 6 semaines consécutives est obligatoire en fin de 1re année. La 2de période comporte au moins 4 semaines consécutives en 2e année 

 

Ces périodes en milieu professionnel permettent l’élaboration des dossiers nécessaires au passage des épreuves professionnelles :

  • « E4 Communication et relations avec les acteurs internes et externes » - Sous-épreuve E41 et E42
  • « E6 Développement et pérennisation de la PME » – Sous épreuve E62.

 

Pendant votre formation, vous communiquerez avec un tuteur de stage qui en assurera le suivi et vous aidera à préparer les dossiers des épreuves orales professionnelles et prendra la responsabilité de valider ou non ces derniers.

 

En 2e année, il est impératif que le stage soit terminé au plus tard fin mars. Vous devez justifier à cette date de 12 semaines de stage (sauf cas particuliers). Si vous vous inscrivez directement en 2e année sans avoir suivi la 1re année de préparation au CNED, vous devez avoir déjà constitué les dossiers supports des épreuves E4.1 et E4.2 dans votre établissement d’origine.

 

Convention de stage

Avant le début du stage, une convention devra être signée par l’employeur, vous-même et le CNED. En fin de stage, une attestation vous sera remise par le responsable de l’entreprise ou son représentant, certifiant de votre présence. Vous recevrez les informations nécessaires après votre inscription.

Dates clés

Inscription à l'examen

Bilan de la formation

Bourse de l'enseignement supérieur